ATS für Schweizer KMU

Modernes Recruiting für Schweizer Organisationen

Stellen ausschreiben, Bewerber im Kanban-Board verwalten, Interviews planen — und mit einem Klick ins Onboarding übernehmen. Alles DSG-konform auf Schweizer Servern.

Kein Termin · Keine E-Mail · Sofort starten

Schweizer Server DSG-konform Demo sofort testen
recruiting.hr-onboarding.ch/kanban
Recruiting Kanban-Board
80% Aufwand gespart
1'200+ Bewerber verwaltet
< 1 Tag Setup-Zeit
CHF 899 pro Jahr

Recruiting ohne System kostet Zeit und Nerven

E-Mail-Chaos, Excel-Pipeline, manuelle Übergabe ins HR-System — das kennen Sie. So sieht dieselbe Arbeit mit System aus.

Vorher
  • E-Mail-Chaos: Bewerbungen im Postfach – keine zentrale Ablage, doppelte Antworten, verlorene Anhänge, kein Status-Überblick
  • Excel-Pipeline: Status in Listen pflegen – keine Echtzeit-Übersicht, manuelle Updates, Versionskonflikte, keine Automatisierung
  • Manuelle Übergabe: Daten von Hand ins HR-System – doppelte Datenerfassung, fehleranfällig, kein nahtloser Übergang, Zeitverschwendung
  • Von Hand: Absagen schreiben und Interviews per E-Mail koordinieren
Nachher
  • Zentrale Plattform: Alle Bewerbungen an einem Ort
  • Kanban-Board: Status per Drag & Drop
  • E-Mail-Vorlagen: Absagen/Zusagen automatisiert
  • Interviews planen: Direkt in der Plattform
  • 1-Klick Transfer: Nahtlos ins HR Onboarding

Alle Features im Überblick

Von der Stellenausschreibung bis zum nahtlosen Übergang ins Onboarding.

Stellen verwalten

Eigene Karriereseite mit Ihrem Branding. Bewerbungsformular mit Custom Fields. Per iFrame in Ihre Website integrierbar.

  • Öffentliche Karriereseite
  • Custom Bewerbungsfelder
  • iFrame-Einbettung
  • Google for Jobs – gratis in Google gefunden

Karriereseite & Jobbörsen im Detail →

CV Fast-Fill

PDF oder DOCX hochladen — Felder werden automatisch befüllt. Kein manuelles Abtippen mehr.

  • PDF & DOCX Parsing
  • Automatische Feldbefüllung
  • DSG-konform: nur Memory, kein Disk

Skill-Match & CV-Parser im Detail →

CV-Keyword-Suche

Bewerber nach Inhalt ihres Lebenslaufs filtern — z. B. "SAP", "React" oder "Projektleitung". Kein manuelles Durchblättern mehr.

  • Volltext-Suche über alle hochgeladenen CVs
  • Echtzeit-Filter in der Bewerberliste
  • Kein zusätzlicher Upload nötig

Interviews & Bewertung

Jede Person im Interview bewertet den Gesamteindruck von 1 bis 6 und hält in einer Notiz fest, warum. Das Team sieht jede Bewertung mit Namen und Datum und den Durchschnitt — auch Wochen später ist klar, wer was gesehen hat.

  • Sterne-Bewertung 1–6 mit Notiz
  • Mehrere Bewertende, Durchschnitt im Team sichtbar
  • Interviews planen, verschieben und absagen

Termin-Manager im Detail →

E-Mail-Vorlagen

Absagen, Einladungen, Zusagen mit Platzhaltern automatisiert. WYSIWYG-Editor, E-Mail-Historie pro Bewerber.

  • Platzhalter ({{vorname}} etc.)
  • WYSIWYG-Editor
  • Reply-To konfigurierbar

Automatisierung & Mail-Vorlagen im Detail →

Onboarding Transfer

Eingestellte Kandidaten mit einem Klick ins HR Onboarding übernehmen. Keine Doppelerfassung.

  • 1-Klick Transfer
  • Personalien übernommen
  • Checklisten automatisch

Von der Bewerbung zum Eintritt im Detail →

Jobbörsen-Integration

Stellen direkt auf jobs.ch und Job-Room (SECO) ausschreiben – XML-Feed automatisch generiert, kein manuelles Kopieren.

  • jobs.ch XML-Feed
  • Job-Room (SECO) Direktpublikation
  • Status-Sync in Echtzeit

Meldepflicht-Prüfung

Schreiben Sie über Job-Room aus, erkennt das System die Meldepflicht am Beruf (Art. 21a AIG) und zeigt, bis wann die Stelle gesperrt ist.

  • Meldung an Job-Room aus dem Stellenformular
  • Sperrfrist-Ende in der Stellenliste
  • Freigabe erst mit Meldebeleg

Kalendereinladungen (.ics)

Interview-Termine als .ics-Datei an Bewerber & HR senden. Funktioniert in Outlook, Google Calendar und Apple Calendar.

  • Alle Kalender-Apps
  • Timezone Europe/Zurich
  • Kopie automatisch an HR

In 5 Schritten vom Bewerber zum Mitarbeitenden

Ein klarer Prozess, keine Lücken.

1
Stelle erstellen
Stellenanzeige mit Vorlagen. Sofort auf der Karriereseite live.
Karriereseite iFrame
2
Bewerbungen
Alle Bewerbungen zentral. Kanban-Board, Labels, Übersicht.
Kanban Labels
3
Interviews
Termine planen, Gesprächsrunden führen, Team-Bewertung.
Runden Team
4
Angebot
E-Mail-Vorlage wählen, Zusage senden, Details erfassen.
Vorlagen Platzhalter
5
Transfer
1 Klick — Bewerber wird Mitarbeitender im HR Onboarding.
Onboarding Nahtlos

Teil des HR Onboarding Ecosystems

Recruiting ist standalone nutzbar — oder als nahtlose Erweiterung des HR Onboardings. Eingestellte Kandidaten werden mit einem Klick übernommen: Personalien, Checklisten, alles automatisch.

HR Onboarding entdecken →

Mehr zu Funktionen, Multiposting und Preisen: Recruiting Software im Detail →

Modul 1
Recruiting
→
Modul 2
Onboarding
  • Alle Personalien automatisch übernommen
  • Checklisten sofort gestartet
  • Keine Doppelerfassung
  • Ein Login für beide Module
  • Einheitliche Datenbasis

Transparente Preise

Recruiting standalone oder im Bundle mit Onboarding. Jederzeit kündbar.

Recruiting
Standalone Bewerbermanagement
CHF 899
pro Jahr · exkl. MwSt.
  • Unlimitierte Stellen & Bewerbungen
  • Kanban-Pipeline mit Drag & Drop
  • Eigene Karriereseite
  • CV Fast-Fill (PDF/DOCX)
  • Interview-Planung mit Gesprächsrunden & Team-Bewertung
  • E-Mail-Vorlagen
  • PDF Export mit Branding
  • DSG-konforme Löschung
Kostenlos testen
Keine Kündigungsfrist Daten bleiben erhalten Keine Kreditkarte für Trial Schweizer Server

Häufige Fragen

Ja. Recruiting ist vollständig standalone nutzbar — eigene Karriereseite, Kanban-Board, E-Mail-Vorlagen, PDF-Export. Wenn Sie auch das HR Onboarding nutzen, profitieren Sie zusätzlich vom nahtlosen 1-Klick Transfer eingestellter Kandidaten.

Weniger als 1 Tag. Organisation anlegen, erste Stelle erfassen, Karriereseite ist sofort online. Kein IT-Setup, keine Consultants. Bei Fragen helfen wir persönlich per E-Mail.

Alle Bewerbungsdaten liegen auf Servern in der Schweiz und verlassen sie nicht. Bewerbungen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.

Sie entscheiden. Entweder ein Paket wählen (CHF 899/Jahr für Recruiting) oder nichts bezahlen. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten. Ihre Daten bleiben 90 Tage nach Trial-Ablauf erhalten.

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